Alternativas de adquisición del software

Tal como sucede con el hardware, el mercado informático ofrece a las empresas, los profesionales y los usuarios en general, un amplio espectro de alternativas a la hora de elegir el software que procesará su información.

Esto incluye no sólo los programas que realizan el proceso de los datos sino también los Sistemas Operativos. Más allá de algunas imposiciones del mercado, es posible elegir en ambas categorías según distintos criterios que guardan una profunda relación con el equipamiento, el tipo de proceso, el volumen de información, la complejidad del sistema y la seguridad que se pretende conseguir.

En un mercado tan competitivo y cuando las empresas deben extremar sus cuidados para administrar racionalmente sus recursos escasos, es posible encontrar alternativas de software de gran calidad a las que puede accederse sin necesidad de invertir un solo peso. Sin embargo los responsables de estas inversiones deben estar alertas para no cometer errores legales que pueden traer para las personas y las empresas consecuencias civiles y penales.

El conocimiento de la legislación correspondiente es el punto de partida para conseguir este objetivo. Cuando estos productos no satisfacen todas las necesidades de la organización se hace necesario el desarrollo de aplicaciones especialmente diseñadas, para lo cual los profesionales responsables de la gestión de la información deben interactuar para definir los requerimientos y las características.

A partir de este momento se abre un nuevo racimo de alternativas que suponen otras tantas decisiones. De ellas dependerá el grado de dependencia que tendrá la empresa con los desarrolladores de los sistemas, la calidad del servicio postventa, la calidad del producto obtenido, entre otras cosas. Seguramente también en cuestiones de software todo Contador encontrará a muchos especialistas que le ofrecerán otras tantas opiniones. Será entonces su propio criterio el que le permitirá optar adecuadamente, o en caso contrario deberá delegar la decisión en otros especialistas; nada menos que la elección de la herramienta de software que procesará la información de la empresa o de su estudio.